Pour anticiper et agir sur vos contrats, une méthode simple mais efficace grâce aux alertes.

Application web de gestion des contrats, marchés, conventions, et gestion des alertes

Accédez instantanément à l'ensemble de vos contrats et visualisez les alertes (+ de 150 contrats en moyenne).

Liste des différentes alertes depuis le tableau de bord (limite de préavis, renouvellement, fin de contrat, interventions..)
Les gestionnaires reçoivent des e-mails les alertant sur l'état du contrat (à résilier ou à renouveler).
Gestion des contrats fournisseurs et clients, suivi des interventions, contrôle des révisions de prix etc.
Gestion et alertes sur vos documents contractuels obligatoires, à renouveler ou à notifier (en option).

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Application web disponible en mode achat de licences ou en mode SaaS (hébergé)

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caractéristiques principales

- Fiches complètes permettant de stocker les informations principales de vos contrats (objet, dates, conditions de renouvellement, montant, etc.).
- Gestion centralisée de vos contrats quelle que soit leur nature : conventions, assurances, marchés...
- Alertes automatiques portant sur les dates d'échéances avec notification par e-mail.
- Tableau de bord opérationnel pour gérer vos priorités et prendre les décisions au bon moment.
- Base documentaire propre à chaque fiche pour stocker l'ensemble des documents relatifs au contrat (contrats, marchés, avenants, factures, conventions, attestations,...) .
- Alertes complémentaires sur des documents contractuels nécessitant un suivi et une traçabilité (documents obligatoires, renouvelables, à l'origine d'une incidence financière).
- Editions de suivi ou exports de données, un générateur de courriers de renouvellement ou de résiliation, une fonction d'envoi de mails depuis l'interface, un suivi des interventions curatives ou préventives (historique), un suivi des factures, etc.
Gestion des habilitations simples et sur plusieurs niveaux avec la mise en place de droits personnalisés selon les profils des utilisateurs (accès complet, partiel, ou encore uniquement en consultation).
Application web disponible en mode ACHAT DE LICENCES ou en MODE SAAS (hébergement sur datacenter en France avec un niveau de sécurité élevé).

Avec G-CONTRATS, j'ai optimisé mes contrats, les dénonce lorsqu'ils ne sont plus utiles, et je vérifie que les prestations couvertes sont bien exécutées.

R.M Valence

G-CONTRATS, une solution informatique performante pour simplifier la gestion des relations contractuelles.
Avec le mode SaaS (hébergement sur le datacenter situé dans notre région), vous utilisez le logiciel sans avoir à l'installer chez vous. Le prix de l'abonnement (comprenant l'assistance téléphonique) est à partir de 82 € /mois.

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