Pour prendre les bonnes décisions par anticipation.

Application web de gestion des contrats, marchés, conventions, et gestion des alertes

Accédez instantanément à l'ensemble de vos contrats et laissez vous guider sur les décisions à prendre.

Tableau d'accueil MULTI ALERTES par feux avant et après échéance (Renouvellement, intervention, fin de contrat, dates importantes...)
Les auteurs des documents, suivant le paramètre, reçoivent les E-MAILS AUTOMATIQUES pour une PRISE DE DECISION
Gestion des contrats FOURNISSEURS et CLIENTS. Suivi des INTERVENTIONS prévues ou non. Contrôles de la facture avec REVISION d'après les INDICES.
DOCUMENTS CONTRACTUELS avec échanges des pièces (gestion des alertes). Tout est fait pour ne rien oublier

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Application web disponible en mode achat de licences ou en mode SaaS (hébergé)

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caractéristiques principales

Fiches complètes permettant de stocker les informations principales de vos CONTRATS (objet, dates, conditions de renouvellement, montant, etc.).
Gestion centralisée de vos contrats quelle que soit leur nature : conventions, assurance, marchés...
Alertes automatiques concernant les ECHEANCES avec notification par email.
Tableau d'accueil opérationnel pour gérer vos priorités et prendre les décisions au bon moment.
Base documentaire propre à chaque fiche pour stocker l'ensemble des DOCUMENTS relatifs au contrat (contrat, marché, avenants, factures, conventions, attestations,...) .
ALERTES complémentaires sur des DOCUMENTS CONTRACTUELS nécessitant un suivi et une traçabilité (documents OBLIGATOIRES, renouvelables, à l'origine d'une incidence financière).
G-CONTRATS c'est aussi : des éditions de suivi ou exports de données, un générateur de courriers de renouvellement ou de résiliation, une fonction d'envoi de mails depuis l'interface, un suivi des interventions curatives ou préventives (historique), un suivi des factures, etc.
Gestion des HABILITATIONS simple et sur plusieurs niveaux avec la mise en place de droits personnalisés selon les profils des utilisateurs (accès complet, partiel, ou encore uniquement en consultation).
Application web disponible en mode ACHAT DE LICENCES ou en MODE SAAS (hébergement sur datacenter en France avec un niveau de sécurité élevé).
G-CONTRATS, une solution informatique performante pour simplifier la gestion des relations contractuelles.

Avec G-CONTRATS, j'ai optimisé mes contrats, les dénonce lorsqu'ils ne sont plus utiles, et je vérifie que les prestations couvertes sont bien exécutées.

R.M Valence

Avec le mode SaaS (hébergement sur le datacenter situé dans notre région), vous utilisez le logiciel sans avoir à l'installer chez vous. Le prix de l'abonnement (comprenant l'assistance téléphonique) est à partir de 82 € /mois.

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