Application web de réservation et de gestion de parc de véhicules, salles et matériels.

Réservation de véhicules, salles, matériels et gestion du parc

Pré-réservations ou réservations à partir d'un planning, entretiens et contrôles, optimisation du parc. Un outil performant, simple et efficace.

Réservations et pré-réservations de vos véhicules, salles, matériels et autres biens.
Alertes sur vos événements (travaux, réparations, contrôles techniques…).
Gestion de la maintenance (interventions, opérations effectuées, historiques…).
Statistiques et éditions (taux de réservations, récapitulatifs, consommations).

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Application web disponible en mode achat de licences ou en mode SaaS (hébergé)

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caractéristiques principales

Accès demandeurs :
- Effectuez des pré-réservations (avec validation du gestionnaire) ou réservations directes de véhicules, salles ou tout autre bien par recherches multicritères et consultation des disponibilités à partir d'un tableau visuel.
- Suivez l’avancement de vos demandes.
Accès gestionnaires :
- Restez informés des nouvelles demandes depuis le tableau de bord et le planning en temps réel.
- Modifiez, validez et suivez les réservations de leur création à leur clôture.
- Planifiez des interventions à effectuer sur les biens, recevez des alertés à l’approche des rendez-vous (entretiens, contrôles techniques, …) et enregistrer le détail des opérations réalisées.
- Contrôlez l’utilisation des biens proposés, analysez les statistiques sur les réservations et les coûts, en vue d’optimiser et donc de réduire les dépenses.
Version web à installer sur votre serveur ou en hébergement (mode SaaS)

Ce produit permet une auto-gestion des réservations et propose des outils indispensables tels que le planning, les alertes, les éditions etc...

C. B. LYON

Les points forts : Vous avez besoin d’une plateforme pour permettre à vos collaborateurs de vérifier à tout moment si une salle, un véhicule ou un produit est disponible et de le réserver facilement ? G-RESERV est un logiciel de réservation et de gestion de parc de véhicules, salles,..., qui évite tous les doublons de réservations. Il vous permet d'optimiser la gestion de vos réservations, d'effectuer le suivi et l'entretien de vos biens.

Le fonctionnement :
1- A partir de données préalablement enregistrées (véhicules, salles, matériels,...), le demandeur effectue une demande de réservation (ou réservation directe) en fonction de ses besoins et du planning des disponibilités (suivi en ligne si autorisé).

2- Le gestionnaire, informé de l'arrivée de nouvelles demandes d'options, les confirme ou les refuse.

3- Le demandeur reçoit un mail de validation ou de refus de sa demande de réservation, la pré-réservation, si acceptée, se transforme en réservation et le bien apparait comme étant indisponible sur le planning des réservations aux dates indiquées.

4- Le demandeur, une fois la réservation terminée, peut alors clôturer sa réservation en ajoutant des informations sur l'utilisation du bien (nombre de kilomètre effectué, salle entretenue, matériel rangé etc...).

2 formules disponibles : en achat de licences / On premise (installé chez vous) ou en abonnement SaaS (hébergé sur un datacenter situé dans notre région).
Tarif de l'abonnement comprenant l'hébergement et l'assistance téléphonique : à partir de 119 € /mois.

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